Je digitaal kantoor bouwen
Verbind waarde en mensen
​
Elk bedrijf zou een digitaal kantoor moeten hebben. En dan heb ik het niet over het intranet of Slack of Teams, maar een community waar je terecht kan om meer te weten over een bepaald onderwerp, of een vraag kan stellen, waar mensen verbinding vinden door een gedeelde passie. Het is de noodzakelijke plek om online te kunnen samenwerken, daar gaat het sociale hart van je onderneming harder van kloppen.
​
Roadmap
​
Voor het opzetten van je digitaal kantoor moet je een aantal stappen doorlopen die nodig zijn om je collega's mee te krijgen, de technologie borgen, je processen aanpassen, de communicatie in je onderneming afstemmen en de rollen van het team te bepalen.
​
Mijn taak is om dat proces te begeleiden. Afhankelijk van mogelijke extra wensen, moet er rekening worden gehouden met een doorlooptijd van 3 maanden. Een groot deel van het werk kan ook op afstand worden gedaan, en heeft daardoor minder invloed op de lopende zaken binnen het bedrijf.
​

Team
-
Team samenstellen
-
Online kick-off
-
Draagvlak creëren
-
Online brainstorm

Techniek
-
Juiste SAAS oplossing scouten
-
Collaboratie tools

Organisatie
-
Structuur geven
-
Design ontwikkelen
-
Processen definiëren

Communicatie & implementatie
-
Introductiecampagne maken voor alle stakeholders
-
Content strategie bepalen

Community Management
-
De juiste community manager vinden
-
Creëren van content
-
Mensen onboarden
Waarom met mij werken?
Mijn eerste community heb ik al meer dan 10 jaar geleden opgezet. Bedacht voor golfers, heb ik in dat proces geleerd wat het betekent om te groeien naar meer dan 10.000 leden. Community management van scratch af aan kun je zeggen. Rond die tijd ben ik ook begonnen om al mijn projecten te leiden vanuit communities en het gebruik van e-mail uit het proces te halen. Sommige communities zijn na het project door de klant in leven gehouden. Ook heb ik in Italië er een opgezet om bedrijven te helpen met de digitale transformatie. Ik werk op afstand met verschillende ondernemingen via die community. Mocht je Italiaans spreken en nieuwsgierig zijn, kijk dan op www.mentilocali.it
Ook fijn om te lezen

De investering
Vaste prijs € 18.000,- (ex BTW en out of pocket kosten)
Periode: 3 maanden
Team
Overleg, interne communicatie, online brainstorm.
Techniek
Briefing, onderzoek.
Organisatie
Structuur geven, begeleiding design, presentaties en rapportages.
Communicatie
Begeleiding team, interne campagne opzetten.
Community Management
Tijdelijke redactie aansturing, scouting en begeleiding.
Nog een aantal goede redenen
-
Je haalt de juiste kennis in huis.
-
Ik begeleid het project van A tot Z en ben zeer betrokken.
-
Resultaat in 3 maanden.
-
Grote kostenbesparingen op lange termijn door processen slimmer te maken.
-
Sociale verbinding voor je flexibele schil.
-
Geen grote inbreuk op je huidige digitale systemen.
